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Session Guidelines
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    Contenido Clave:

    • Contexto y Relevancia: Proporcione una introducción sobre el problema específico que aborda el Pronaii, destacando su complejidad y dinámica estructural.

    • Descripción del Proyecto: Explique los objetivos y la metodología aplicada. Detalle cómo el proyecto integra las condiciones naturales, sociales, culturales y económicas del contexto en que se desarrolla.

    • Resultados y Experiencias Piloto: Presente ejemplos de acciones realizadas y resultados obtenidos, destacando proyectos piloto replicables.

    • Impacto y Evaluación: Describa cómo el proyecto ha sido evaluado y el impacto observado, en términos de conocimiento y transformación social o cultural.

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    Herramientas de Diseño Visual sugeridos:

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    • Uso Estratégico de Gráficos y Fotografías: Utilice gráficos claros y fotografías para documentar las intervenciones y sus efectos.

    • Diagramas de Flujo: Muestre cómo las diferentes fases del proyecto se interconectan y conducen a los resultados.

    • Cuadros Comparativos: Use cuadros para comparar la situación antes y después de la implementación del proyecto.

    • Fecha límite de envío: [Fecha específica, p. ej., 15 de junio de 2024]

    • Formato de envío: Envíe un resumen de su cartel a través de nuestro formulario en línea. El resumen debe incluir el título del abstract, los nombres de los autores, afiliaciones, un resumen de 300 palabras, y hasta 5 palabras clave

  • Los participantes serán notificados de la aceptación de sus carteles el [Fecha específica, p. ej., 30 de junio de 2024].

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  • Todos los presentadores de carteles deben estar registrados en el congreso. La información detallada sobre el proceso de registro y las instrucciones para la preparación y presentación de carteles serán proporcionadas tras la aceptación.

  • Para cualquier pregunta relacionada con este llamado, favor de escribirnos a xxx

  • Crear un espacio de diálogo interactivo donde los participantes puedan compartir conocimientos, explorar nuevas ideas y trabajar conjuntamente para desarrollar estrategias y soluciones a problemas complejos que enfrenta México.

  • Cada sesión tendrá una duración de 120 minutos y se dividirá en las siguientes fases:

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    • Introducción (10 minutos): Breve presentación del tema y los objetivos de la sesión por parte del facilitador.

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    • Discusión Dirigida (50 minutos): El facilitador guiará la discusión, presentando subtemas y preguntas clave, con la participación activa de panelistas seleccionados.

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    • Actividades Interactivas (40 minutos): Implementación de dinámicas de grupo, como estudios de caso, juegos de roles o sesiones de brainstorming, para generar ideas y soluciones prácticas.

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    • Conclusiones y Compromisos (20 minutos): Resumen de las principales ideas discutidas, identificación de acciones futuras y formación de redes de colaboración entre los participantes.

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    • Contenido de la Propuesta: Debe incluir un título descriptivo, un resumen del tema (máximo 300 palabras), objetivos específicos de la sesión, metodologías de interacción propuestas y breve biografía del facilitador o de los panelistas.

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    • Envío de Propuestas: Las propuestas deben enviarse a través del sistema online proporcionado en [URL del sitio web del congreso] antes del [Fecha límite, p. ej., 15 de junio de 2024].

  • Las propuestas serán evaluadas basándose en su relevancia, originalidad, potencial de impacto en la audiencia y claridad en la estructuración de las actividades interactivas.

  • Las decisiones serán comunicadas a los proponentes por correo electrónico antes del [Fecha, p. ej., 30 de junio de 2024].​

  • Todos los presentadores de carteles deben estar registrados en el congreso. La información detallada sobre el proceso de registro y las instrucciones para la preparación y presentación de carteles serán proporcionadas tras la aceptación.

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    For all questions regarding symposia please send an e-mail to info@atbc2022.org

    Para cualquier pregunta relacionada con este llamado, favor de escribirnos a congresopronaces@conahcyt.mx

 

We look forward to welcoming you to the 11th International Oak Society Conference! As we prepare for an exciting three days delighting in all things Quercus, we share below the guidelines for presentations in oral, virtual, and poster sessions. These recommendations are intended to help ensure that all sessions run smoothly and provide a meaningful experience for both presenters and attendees.

 

If you are giving an oral presentation in person, please upload your file by September 15. This will help us ensure smooth transitions between presentations and minimize technical issues during the sessions.

Presentations in Oral Sessions

    • Please arrive for your presentation session 10 minutes prior to the start time.
       

    • Please check with the technical team to ensure your presentation is uploaded and functioning properly.

     

    • Personal laptops are not allowed. Only files submitted through the official upload system will be used. 

    • Accepted formats: PowerPoint (.ppt, .pptx) or PDF.

       

    • Use a 16:9 screen ratio.

       

    • To avoid technical issues, please do not include external links, embedded websites, or streaming videos that require internet access.

    • Each speaker will have 20 minutes for the presentation, followed by 4 minutes for Q&A, unless you have been informed of a different time allocation.
       

    • Kindly adhere to this timing to support the smooth flow of sessions.

    • Presentations may be delivered in English or Spanish.
       

    • If you choose to present in Spanish, please prepare your slides in English, for the benefit of attendees who are not Spanish speakers and will hear your presentation in English through a simultaneous interpreter.

    • The deadline to upload your presentation is Monday, September 15, 2025, at 11:59 PM CST (Central Standard Time, Mexico).
       

    • Upload your file at the Upload Portal

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    • A confirmation message will appear, and an email will be sent to confirm receipt.

    • Format: .ppt, .pptx, or .pdf
       

    • Maximum file size: 100 MB 
       

    • Your file will be accessible only to the Conference Committee. All rights remain with the author.

    • If you are scheduled to present virtually, you will receive by September 20 instructions to connect remotely during your presentation and Q&A.

Presentations in Poster Sessions

    • Posters must be prepared in vertical format, with dimensions of 90 cm (width) x 110 cm (height) or 100 cm x 120 cm.

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    • Content should be in English, though you are welcome to include Spanish to enhance accessibility.

    • Please print your poster before arriving at the Conference.

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    • Printing services will not be available at the venue.

    • Please arrive at the poster area on Monday, October 6 by 7:30 AM to mount your poster.
       

    • Mounting materials will be provided, and our volunteers will be available to help you locate your assigned board .
       

    • Your poster should remain on display throughout the Conference and must be removed between 4:40 pm and 6:00 pm on Wednesday, October 8, once the exhibition period concludes.

     

    • As far as possible, please be with your poster during the coffee-breaks from Monday, October 6 to Wednesday October 8. In addition, a specified time slot has been designated for your poster presentation and provided to you via email. Please be present next to your poster during the agreed time slot.

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Images: Béatrice Chassé 

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